We mogen van de AVG niet zomaar ledenlijsten aan onze vrijwilligers geven. Er moet een reden zijn waarom je deze informatie nodig hebt. Redenen hiervoor kunnen zijn:

– het versturen/verspreiden van een papieren nieuwsbrief
– het versturen/verspreiden van een digitale nieuwsbrief/uitnodiging
– het kunnen inzien van een ledenlijst om te kijken wie er lid is
– vrijwilligers zoeken in een bepaald deelgebied
– leden benaderen waarvan het e-mailadres onbekend of verkeerd is

Je kan de ledenlijst aanvragen voor het gebied waar je als vrijwilliger actief bent.

De ledenlijst dient na gebruik vernietigd te worden. We sturen alleen digitale bestanden (Excel) indien we er van uit kunnen gaan dat deze na één actie kunnen worden vernietigd. Wil je een ledenlijst voor langere tijd kunnen inzien, dan delen we deze via de inbox (Office 365).

Je kunt de ledenlijst aanvragen van een afdeling, onderafdeling of provincie en ook op postcode. Dit kan op twee manieren:

• In een Excel-bestand, dat is beveiligd met een wachtwoord dat per sms wordt toegezonden.
• Op adresstickers: deze worden aangetekend naar je verstuurd.