Nieuwsbrief maken

Een digitale nieuwsbrief is een goede manier om contact te houden met de leden in jouw gemeente en hen te informeren over lokale fietsontwikkelingen. Je kunt hierin nieuws delen over behaalde successen, maar ook over knelpunten of ergernissen die aandacht vragen. Daarnaast is de nieuwsbrief een handig middel om leden uit te nodigen voor activiteiten, zoals fietscafés, bijeenkomsten of debatten.

Tips voor een goede nieuwsbrief

• Gebruik een nieuwsbrieftool
  Je kunt een nieuwsbrief maken in Word en deze als PDF versturen, maar een nieuwsbrieftool werkt vaak prettiger en ziet er professioneler uit. Met zo’n tool is de nieuwsbrief makkelijker op te maken en eenvoudiger te versturen. Een voorbeeld is LaPosta, een gratis en gebruiksvriendelijke tool met sjablonen waarin je eenvoudig tekst en foto’s kunt toevoegen. Hier vind je een handleiding voor LaPosta.

• Verstuur de nieuwsbrief regelmatig
  Hoe vaak je de nieuwsbrief verstuurt, bepaal je zelf. Sommige afdelingen kiezen voor een nieuwsbrief per kwartaal, terwijl andere afdelingen deze één of twee keer per jaar versturen.
• Gebruik goede foto’s
  Beeld maakt de nieuwsbrief aantrekkelijker en zorgt ervoor dat de tekst makkelijker leest. Hier vind je foto’s en afbeeldingen die je kunt gebruiken.
• Werk met vaste rubrieken
  Denk bijvoorbeeld aan een rubriek Ontmoet de vrijwilliger of een vast onderdeel over gesprekken met de gemeente.
• Plaats nieuws ook op de afdelingswebsite
  Door nieuwsberichten op de website te plaatsen en hier in de nieuwsbrief naar te linken, trek je meer bezoekers naar de afdelingswebsite en ontstaat er een duidelijk overzicht van al het nieuws.

Ledenlijst

Voor het versturen van de nieuwsbrief heb je een ledenlijst nodig. Deze ontvang je maandelijks in je mailbox.

Voorkom boetes: let op auteursrecht

Als je berichten van andere media wilt gebruiken op de afdelingswebsite of in de nieuwsbrief, neem deze dan niet letterlijk over. Vat de belangrijkste punten samen en verwijs altijd naar het originele bericht, inclusief bronvermelding. Gebruik daarnaast alleen eigen foto’s of rechtenvrije foto’s. Beelden van andere websites of via Google kunnen beschermd zijn door auteursrecht en het ongeoorloofd gebruik hiervan kan leiden tot hoge boetes. Je kunt gebruikmaken van de foto’s die hier beschikbaar zijn; ook alle foto’s op VrijwilligersNet en in het Schakeltje mogen worden gebruikt.