Het werven van vrijwilligers kan op verschillende manieren; actief via wervingscampagnes of een vrijwilliger kan zich spontaan aanmelden.

Wervingscampagne

Je zoekt nieuwe vrijwilligers en je hebt gericht mensen geworven. Met campagne bedoelen we iedere activiteit die jij hebt ingezet om vrijwilligers te werven.

Denk aan een advertentie op je afdelingswebsite, vacature op een lokaal vrijwilligers platform of een vacature in de lokale krant.

Ook zijn fysieke evenementen een mooi moment om vrijwilligers te werven, denk bijvoorbeeld aan een Fietscafé, een nieuwjaarsborrel, een verlichtingsactie en of ander evenement.

Landelijke campagnes
Bij diverse activiteiten vraagt het landelijk bureau ook of mensen vrijwilliger willen worden, denk bijvoorbeeld aan de Fietsgemeente-enquête of de Routeplanner.
Met de landelijke communicatie bereikt de Fietsersbond heel veel mensen in heel Nederland. Dit is een goed moment voor een afdeling om mensen te vragen of ze zich vrijwillig willen inzetten voor de afdeling.
Bij de meeste campagnes zorgt het landelijk bureau voor toolkits, waarmee je campagne kunt voeren en vrijwilligers kunt werven. Bekijk bijvoorbeeld de pagina over de Paaltjesactie in 2025. waarbij uitgelegd staat wat jij kunt doen.

Tip! Als je een wervingscampagne doet, zorg er dan ook voor dat er een vrijwilliger is binnen de afdeling die de nieuwe mensen kan opvangen. Vergeet niet hier tijd voor in te plannen.

Spontane aanmelding

Iemand meldt zich bij jouw afdeling en geeft aan vrijwilligerswerk te willen doen. Spontane aanmelding betekent dat iemand interesse heeft in het doen van vrijwilligerswerk bij de Fietsersbond. En dus niet reageert op een oproep gedaan in een wervingscampagne (zie ook de vorige fase).

Aanmeldingen kunnen dus spontaan binnenkomen. Misschien is zo iemand al lid, maar dat hoeft natuurlijk niet.

Mensen die zich spontaan aanmelden, komen meestal op twee manieren binnen:

1. via het landelijk bureau, bijvoorbeeld via de website fietsersbond.nl, een project als de Fietsgemeente of de Fietsrouteplanner;
2. of rechtstreeks bij een lokale afdeling van Fietsersbond.

Via het landelijk bureau
Wanneer de aanmelding via het landelijk bureau binnenkomt, ontvangt de vrijwilliger een mailbevestiging van de aanmelding met daarin een uitleg wat hij of zij kan verwachten. Hiermee wordt bevestigd dat de aanmelding is binnengekomen. In deze mail staat uitgelegd hoe het verdere proces verloopt. Dit geeft duidelijkheid en het verlaagt het risico dat iemand afhaakt. Ook plant team vrijwilligers een kennismakingsgesprek in met de nieuwe vrijwilliger.
Vervolgens stuurt het landelijk bureau de vrijwilliger door naar de lokale afdeling. De lokale afdeling neemt weer contact op met de vrijwilliger voor een kennismakingsgesprek.

Rechtstreeks bij een lokale afdeling
De contactpersoon van de afdeling is verantwoordelijk voor de afhandeling van de  aanmelding. Download het informatiepakket voor de afdeling en buddy voor meer informatie hoe je dit moet doen.

Neem contact op!
Het is van belang om zo snel mogelijk te reageren. Dit kun je via de mail doen, maar vaakt werkt telefonisch contact nog beter!

Het inwerkproces

Nadat een vrijwilliger zich heeft aangemeld, moet deze vrijwilliger goed landen binnen de Fietsersbond.